Progettazione e organizzazione eventi

Quello che noi intendiamo con la parola evento è nel mondo della comunicazione l’occasione nella quale presentare o mostrare la propria attività davanti agli altri. Troppo spesso però gli eventi sono poco strutturati, affidati a iniziative personali o a non professionisti trasformando quello che dovrebbe essere il momento di vetrina di un’azienda in cui tutto è perfetto, in un’occasione di incontro poco organizzata e poco partecipata.

La filosofia che contraddistingue da sempre il nostro studio Kalimero è quella di offrire un servizio che segua il cliente dalla formulazione dell’idea fino alla realizzazione finale consentendo a lui di godersi appieno l’esperienza della nostra professionalità.

Crediamo che l’evento – creato per valorizzare il meglio di un’azienda o di un privato – debba essere curato nei minimi dettagli garantendo al cliente la possibilità di viverlo da protagonista senza l’ansia di tenere tutto sotto controllo. Abbiamo affidato questo servizio a un pool di professionisti del settore promozione coordinati dalla giornalista Rita Martini che vanta grande esperienza nel settore.

Il nostro servizio prevede:

la creazione di un evento ad hoc per azienda e privato a partire dall’idea iniziale dopo un confronto con il cliente;

la realizzazione del piano di organizzazione evento: budget, time planning, scelta dei fornitori, definizione programma, promozione, comunicazione giornalistica, organizzazione video;

I nostri ambiti di lavoro:

eventi promozionali aziende;

– meeting aziendali;

– convegni e congressi;

– eventi in centri commerciali;

– organizzazione festival musicali;

– consulenza e organizzazione di eventi sportivi;

– organizzazione concerti;

– consulenza e organizzazione grandi eventi legati al food e al wine (fiere, cooking show, degustazioni..);

– degustazioni in aziende;

– consulenza e organizzazione matrimoni e banchetti

Meeting e Feste

Capienza, posizione, stile e target sono solo alcuni dei fattori che influiscono sulla scelta della location più adatta per organizzare un meeting. La scelta e gestione della disposizione delle sale e delle persone stesse sono scelte apparentemente inutili ma in alcuni contesti fondamentali. Accompagnati dalla professionalità del nostro staff vi guideremo anche nella scelta delle attrezzature: tv, proiettori, computers, microfoni, videoproiettori e tutto quello che reputate necessario per far si che il vostro sia un meeting di successo.

Congressi

Proponiamo un servizio professionale ed attento, che spazia dalla ricerca dei contatti con i promotori, relatori, creazione di mailing list ed inviti ai partecipanti; la ricerca delle giuste hostess ed interpreti di alta professionalità, l’organizzazione dei trasporti e la prenotazione di alberghi e i più attenti e precisi servizi tipografici e di produzione audiovisiva, in grado di far risaltare al meglio le potenzialità e la professionalità del vostro operato e della vostra azienda. Il congresso può assumere diverse prospettive a seconda della durata e del numero di partecipanti, ma richiede certamente una cura del particolare e un’attenta selezione del luogo.

Convention

Una convention si prefigge l’obiettivo di discutere o trattare argomenti di interesse comune. Le convention più comuni sono quelle realizzate da aziende e brand commerciali e Kalimero offre tutte le soluzioni per ospitare la vostra convention nelle condizioni ideali. Vi offriamo un’ampia scelta di sale che sicuramente incontreranno le vostre esigenze, supportate da servizi su misura per quello che riguarda tutte le attrezzature tecniche necessarie all’ottima riuscita dell’evento.

Cene Aziendali

La cena aziendale al di fuori dell’orario lavorativo rappresenta un momento di aggregazione importante per la produttività dell’azienda. Chi meglio di noi italiani si sente a suo agio degustando la cucina delle nostre terre?! Proponiamo questo servizio alle società con l’obiettivo di premiare il lavoro svolto durante l’anno e valutando di caso in caso la situazione più adatta alla realtà aziendale, curando i dettagli e cercando di far sentire i propri dipendenti a loro agio . Offriamo alle imprese, alle aziende e alle società servizi diversificati che spazino dalla semplice prenotazione di cene lavorative e di puro svago all’organizzazione di eventi aziendali ben più complessi e articolati, a seconda delle specifiche richieste ed esigenze. La cena può essere anche un’occasione per festeggiare insieme festività come il Natale, la Pasqua o l’arrivo dell’estate e può essere organizzata nel classico ristorante, ma anche in discorestaurant, discoteche, location, hotel, ville o spazi dedicati.

A questi servizi si affianca l’indiscussa professionalità dello Studio Kalimero nella realizzazione di marketing e servizi promozionali.

Il successo di un evento creato per produrre beneficio al cliente è la sua serenità e la soddisfazione di vedere realizzato il proprio lavoro in una giornata unica.

Conferenze stampa, press kit, comunicati stampa.

Oggi comunicare significa non solo fare pubblicità, ma anche “informare” correttamente il possibile acquirente attraverso i canali giornalistici. Molte grandi aziende sono ormai dotate di un proprio ufficio stampa. Studio Kalimero offre alle piccole medie imprese ed agli Enti questo servizio in outsourcing, sia con collaborazioni annuali, sia su singoli interventi. I nostri professionisti rendono notiziabile al grande pubblico ogni possibile evento aziendale: dal lancio di un nuovo prodotto, all’apertura di un punto vendita, etc. Veicolare correttamente alle testate giornalistiche queste informazioni equivale a creare valore aggiunto per l’impresa dando una visibilità prima impossibile.

Il nostro ufficio stampa si rivolge a giornalisti e professionisti del mondo della comunicazione e delle imprese. In quest’ottica, l’attività di gestione dell’ufficio stampa si basa sulla capacità dei suoi addetti di soddisfare le aspettative di visibilità di un’azienda o di una testata tenendo conto dei tempi e delle esigenze delle redazioni giornalistiche, in un rapporto di equilibrio sempre molto delicato.

Chi gestisce un ufficio stampa oggi, infatti, deve possedere grande flessibilità e un’ottima conoscenza del mondo del giornalismo e delle pubbliche relazioni oltre che una sensibilità e un occhio attentissimi agli strumenti di comunicazione che le nuove tecnologie ci mettono a disposizione come i social network ed il web 2.0.

L’ufficio stampa di Studio Kalimero è diretto da Rita Martini, giornalista professionista di lunga esperienza specializzata nel mondo del food & wine e nel raccontare la Maremma. Il servizio riguarda tutti gli ambiti del “produrre informazione” in modo professionale:

– redazione comunicati stampa;
– organizzazione conferenze stampa;
– confezionamento cartelle stampa;
– consulenza giornalistica;
– assistenza nella gestione delle notizie;
– contatti con la stampa;
– rassegna stampa;
– realizzazione materiale grafico e video.

Un fatto diventa notizia quando è comunicato nel modo corretto e produce informazione andando a incidere sull’opinione pubblica.