Progettazione e organizzazione eventi,meeting, conferenze, Progettazione allestimenti fieristici, Event Marketing, Organizzazione inaugurazioni, cene aziendali, Progettazione stand per eventi e fiere a Grosseto
Come ottenere il massimo dai tuoi eventi?
Studio Kalimero si occupa dell’organizzazione di eventi per conto delle aziende sempre mirata ad aumentare la brand awareness e a incrementare la visibilità della propria attività all’esterno.
Organizzazione eventi "all inclusive"
L’event marketing è un settore che è estremamente utile per far conoscere la presenza di un’azienda sul territorio: inaugurazioni, spettacoli in occasioni particolari, buffet, sfilate, musica, esibizioni sono uno strumento eccezionale. Kalimero ha a disposizione uno staff con personale altamente formato che si occupa dell’evento dal momento dell’ideazione fino alla conclusione, con un servizio “all inclusive”.
Event marketing è infatti analisi di un bisogno di un’azienda ed elaborazione di un progetto da realizzare che tiene conto non solo dell’organizzazione del momento, ma anche della campagna di promozione sui media e sui social.
Organizzazione stand per eventi, fiere, meeting e congressi
Il punto di partenza per ottenere un evento di successo è avere un’organizzazione strutturata e una strategia precisa. I tipi di eventi a cui lavoriamo sono i più svariati: dal grande evento di piazza per un ente o un’associazione, al team building, incentive, riunioni aziendali, fino alle conferenze, meeting, congressi ed eventi legati al business o al lancio di un nuovo prodotto o dell’apertura del tuo store.
Nella storia dell’agenzia Kalimero c’è la realizzazione di decine di eventi in location prestigiosissime per grande marchi automobilistici.
In questo settore rientrano anche gli allestimenti fieristici e la realizzazione di stand in fiere nazionali e internazionali, grazie a personale altamente qualificato e poliglotta.
Quale è il ritorno di azioni così complesse?
- Consolidare le relazioni
Grazie agli eventi è possibile fasti conoscere da nuovi e potenziali clienti ma anche fidelizzare quelli già presenti. Il contesto degli eventi è ottimale anche per allacciare rapporti con potenziali collaboratori, acquirenti e partner. L’evento è un luogo di conoscenze e di scambio di idee tra differenti target: influencer, stampa, imprenditori e clienti. - Fai parlare di te
Come valorizzare l’identità e la riconoscibilità della tua azienda?
Con gli eventi aziendali creati selezionando il target specifico sia per il pubblico che per le personalità. - Metti in mostra il tuo brand
Il tuo brand può ottenere maggiore visibilità sempre grazie agli eventi, momento perfetto per il passaparola, per l’affluenza di persone e per l’attività on e offline. Tutto questo concorre all’aumento della brand awareness con risultati visibili.
Come si struttura la nostra organizzazione per il tuo evento?
Individuiamo il target e in relazione a questo stabiliamo l’obiettivo commerciale. Definiamo poi un budget e di conseguenza creiamo il tuo evento pensato in ogni minimo dettaglio. Kalimero, esperta nella gestione dei social network riesce a garantire massima visibilità online e offline durante i tuoi eventi.
Cene aziendali
Una volta definita la location, l’outfit per la serata e il programma dell’evento possiamo dire di aver trasformato la tua cena aziendale in un evento strategico. Questo è utile per rafforzare il team building aziendale, coltivare i rapporti tra i colleghi ma anche tra i clienti e i fornitori.
Tutto questo grazie ad una pianificazione professionale che Kalimero riserva a ogni cliente.
Meeting e conferenze
Far conoscere la propria realtà imprenditoriale, mostrare i risultati di fine anno, promuovere un nuovo obiettivo o accrescere il team building sono tutte attività formative che hanno luogo alle convention e ai meeting. Kalimero sempre al tuo fianco, prima e durante l’evento per la scelta della location, degli allestimenti e delle scenografie personalizzate. Importante anche la gestione dei contatti con l’ufficio stampa e la promozione nei social network.
Progettazione e organizzazione eventi
Quello che noi intendiamo con la parola evento è nel mondo della comunicazione l’occasione nella quale presentare o mostrare la propria attività davanti agli altri. Troppo spesso però gli eventi sono poco strutturati, affidati a iniziative personali o a non professionisti trasformando quello che dovrebbe essere il momento di vetrina di un’azienda in cui tutto è perfetto, in un’occasione di incontro poco organizzata e poco partecipata.
La filosofia che contraddistingue da sempre il nostro Studio Kalimero è quella di offrire un servizio che segua il cliente dalla formulazione dell’idea fino alla realizzazione finale consentendo a lui di godersi appieno l’esperienza della nostra professionalità.
Crediamo che l’evento – creato per valorizzare il meglio di un’azienda o di un privato – debba essere curato nei minimi dettagli garantendo al cliente la possibilità di viverlo da protagonista senza l’ansia di tenere tutto sotto controllo. Abbiamo affidato questo servizio a un pool di professionisti del settore promozione coordinati dalla giornalista Rita Martini che vanta grande esperienza nel settore.
Il nostro servizio prevede:
- la creazione di un evento ad hoc per azienda e privato a partire dall’idea iniziale dopo un confronto con il cliente;
- la realizzazione del piano di organizzazione evento: budget, time planning, scelta dei fornitori, definizione programma, promozione, comunicazione giornalistica, organizzazione video.
I nostri ambiti di lavoro:
- eventi promozionali aziende;
- meeting aziendali;
- convegni e congressi;
- eventi in centri commerciali;
- organizzazione festival musicali;
- consulenza e organizzazione di eventi sportivi;
- organizzazione concerti;
- consulenza e organizzazione grandi eventi legati al food e al wine (fiere, cooking show, degustazioni..);
- degustazioni in aziende;
- consulenza e organizzazione matrimoni e banchetti
Meeting e Feste
Capienza, posizione, stile e target sono solo alcuni dei fattori che influiscono sulla scelta della location più adatta per organizzare un meeting. La scelta e gestione della disposizione delle sale e delle persone stesse sono scelte apparentemente inutili ma in alcuni contesti fondamentali. Accompagnati dalla professionalità del nostro staff vi guideremo anche nella scelta delle attrezzature: tv, proiettori, computers, microfoni, videoproiettori e tutto quello che reputate necessario per far si che il vostro sia un meeting di successo.
Congressi
Proponiamo un servizio professionale ed attento, che spazia dalla ricerca dei contatti con i promotori, relatori, creazione di mailing list ed inviti ai partecipanti; la ricerca delle giuste hostess ed interpreti di alta professionalità, l’organizzazione dei trasporti e la prenotazione di alberghi e i più attenti e precisi servizi tipografici e di produzione audiovisiva, in grado di far risaltare al meglio le potenzialità e la professionalità del vostro operato e della vostra azienda. Il congresso può assumere diverse prospettive a seconda della durata e del numero di partecipanti, ma richiede certamente una cura del particolare e un’attenta selezione del luogo.
Convention
Una convention si prefigge l’obiettivo di discutere o trattare argomenti di interesse comune. Le convention più comuni sono quelle realizzate da aziende e brand commerciali e Kalimero offre tutte le soluzioni per ospitare la vostra convention nelle condizioni ideali. Vi offriamo un’ampia scelta di sale che sicuramente incontreranno le vostre esigenze, supportate da servizi su misura per quello che riguarda tutte le attrezzature tecniche necessarie all’ottima riuscita dell’evento.
Cene Aziendali
La cena aziendale al di fuori dell’orario lavorativo rappresenta un momento di aggregazione importante per la produttività dell’azienda. Chi meglio di noi italiani si sente a suo agio degustando la cucina delle nostre terre?! Proponiamo questo servizio alle società con l’obiettivo di premiare il lavoro svolto durante l’anno e valutando di caso in caso la situazione più adatta alla realtà aziendale, curando i dettagli e cercando di far sentire i propri dipendenti a loro agio . Offriamo alle imprese, alle aziende e alle società servizi diversificati che spazino dalla semplice prenotazione di cene lavorative e di puro svago all’organizzazione di eventi aziendali ben più complessi e articolati, a seconda delle specifiche richieste ed esigenze. La cena può essere anche un’occasione per festeggiare insieme festività come il Natale, la Pasqua o l’arrivo dell’estate e può essere organizzata nel classico ristorante, ma anche in discorestaurant, discoteche, location, hotel, ville o spazi dedicati.
A questi servizi si affianca l’indiscussa professionalità dello Studio Kalimero nella realizzazione di marketing e servizi promozionali.
Il successo di un evento creato per produrre beneficio al cliente è la sua serenità e la soddisfazione di vedere realizzato il proprio lavoro in una giornata unica.
